ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการเขียนรายงาน

              การเขียนรายงาน คือผลของการศึกษาค้นคว้าเรื่องใดเรื่องหนึ่งซึ่งเรียบเรียงขึ้นอย่างมีขั้นตอนจะเขียนหรือพิมพ์ขึ้นให้ถูกต้องตามแบบแผนที่กำหนด การทำรายงานสามารถทำเป็นรายบุคคลหรือเป็นกลุ่มและถือว่ารายงานเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินผลการศึกษาด้วย

               ประเภทของการเขียนรายงาน แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้ คือ

               1.รายงานการค้นคว้าทั่วไป
               2.รายงานการค้นคว้าวิจัย แยกได้เป็น 2 ชนิด
               2.1 การวิจัยทั่วไป
               2.2 วิทยานิพนธ์ หรือปริญญานิพนธ์

               ประเภทของการนำเสนอรายงาน
              1. การนำเสนอปากเปล่า
              2. การนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร

              ลักษณะของการเขียนรายงานที่ดี
             1. ผู้เขียนได้ศึกษาอย่างจริงจัง กว้างขวาง และถี่ถ้วนตามหัวข้อที่กำหนด
                 ต้องมีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือหลายลักษณะรวมกัน
                 - ผู้เขียนมีความเข้าใจแจ่มแจ้งในเรื่องที่เขียน
                 - มีแนวทางที่แก้ปัญหาที่กำลังศึกษาอยู่
             2. ผู้เขียนมีความคิดเห็นไปตามลำดับ อันเหมาะสมและต่อเนื่องสัมพันธ์กันเป็นอันดี เมื่อกล่าวถึงสิ่งใดจะมีหลักฐานอ้างอิงอย่างพอเพียง และสมเหตุสมผล ตลดจนมีความสามารถในการกลั่นกรอง และสรุปความรู้ความคิดที่ได้จากแหล่งต่างๆ
             3. ผู้เขียนได้มีความคิดสร้างสรรค์ที่เป็นของตนเอง
             4. แสดงหลักฐานที่มาที่ถูกต้องทันสมัย
             5. ใช้ภาษาได้ผลตามจุดมุ่งหมาย และเป็นภาษาที่นิยมใช้กันโดยทั่วไป

             

การเขียนรายงานที่ดี

ลักษณะการเขียนรายงาน

การเขียนรายงานที่ดี

ลักษณะของรายงานที่ดี

รายงานที่ดีควรมีลักษณะที่ดีดังนี้

1. แสดงให้เห็นว่าผู้เขียนได้ศึกษาค้นคว้าอย่างจริงจัง กว้างขวาง และมีเนื้อเรื่องครบถ้วนตามหัวข้อที่กำหนด

2. มีความถูกต้องเที่ยงตรง และแม่นยำ

3. ต้องมีลักษณะอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือหลายอย่างรวมกัน

4. ผู้เขียนแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของเรื่องที่กำลังศึกษาอยู่

5. แสดงว่าผู้เขียนมีความเข้าใจแจ่มแจ้งในเรื่องที่เขียน อาจจะเป็นแนวทางสำหรับการศึกษาค้นคว้าเรื่องนั้นให้กว้างขวางและลึกซึ้งต่อไป

6. มีแนวทางที่แก้ไขปัญหาที่กำลังศึกษาอยู่

7. จัดเรียงลำดับของเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง มีความสัมพันธ์กันเป็นอย่างดี เมื่อกล่าวถึงสิ่งใดก็มีหลักฐานอ้างอิงอย่างเพียงพอ สมเหตุสมผล ตลอดจนมีความสามารถในการกลั่นกรองและสรุปความรู้ความคิดได้จากแหล่งต่างๆ

8. แสดงให้เห็นว่าผู้เขียนมีความคิดสร้างสรรค์เป็นของตนเอง

9. แสดงหลักฐานที่มาอย่างถูกต้องและละเอียดถี่ถ้วน

10. ใช้ภาษาได้ถูกต้องได้ผลตามจุดมุ่งหมาย และเป็นภาษาที่นิยมใช้กันโดยทั่วไป

การใช้ภาษาในการเขียนรายงาน

ภาษาที่ใช้ในการเขียนรายงานต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการ พึงระมัดระวังในเรื่องของการสะกด เครื่องหมาย การแบ่งวรรคตอน การจัดเรียงรูปประโยคที่ถูกต้อง หลักในการเขียนรายงาน สามารถสรุปได้ดังนี้

1. การใช้คำในภาษาไทย

 ใช้คำในภาษาราชการ ไม่ใช้ภาษาพูด และให้เป็นคำภาษาไทยมากที่สุด

 ใช้คำที่สามารถเข้าใจได้ง่าย ไม่ใช้คำที่ต้องมีการแปลความหมายอีกครั้งหนึ่ง

 ในการอธิบายความต้องเลือกใช้คำที่มีความหมายสอดคล้องตรงกับความเป็นจริง

 เลือกใช้คำที่มีความหมายชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิด

 ไม่ใช้คำภาษาถิ่น คำผวน คำสแลง หากจำเป็นต้องใช้ต้องมีคำอธิบายกำกับ

 ไม่ใช้คำที่ไม่สื่อความหมาย

 ไม่ใช้คำย่อต้องเขียนเป็นคำเต็ม

 ไม่ใช้เครื่องหมายแทนคำพูด

 เมื่อต้องใช้ศัพท์ทางวิชาการ ควรเลือกใช้ศัพท์บัญญัติของราชบัณฑิตยสถาน

2. การใช้คำในภาษาอังกฤษ

 ถ้าเป็นคำที่ใช้กันแพร่หลายในภาษาไทยอยู่แล้ว ให้เขียนเป็นภาษาไทยโดยไม่ต้องมีคำภาษาอังกฤษกำกับ

 ถ้าเป็นคำใหม่ ศัพท์บัญญัติ ศัพท์วิชาการที่เขียนศัพท์ในการใช้ครั้งแรกให้กำกับคำภาษาอังกฤษไว้ในวงเล็บ และไม่ต้องกำกับอีกเมื่อใช้ครั้งต่อไป